Estoy enamorado de un elefante (y un cuaderno)

No es lo que parece. No, si estás pensando en lo que parece que parece. No sé si lo arreglo diciendo que es una elefanta , pero lo cierto es que no sé si es elefante o elefanta (vamos a peor).

El caso es que, después de tantos años, he encontrado mi forma de ordenar notas y tareas. Y subrayo mi, no porque sea mía, es decir, que la haya inventado yo, sino que es la que a servidor le está valiendo.

Un Cuaderno para gobernarlos a todos

Hasta hace relativamente poco, cuando tenía que tomar notas de algo (una reunión, una idea, algún recado personal) lo hacía en cuadernos o en post-its. Tuve temporadas de un proyecto, un cuaderno o, si no, de un cuaderno para gobernarlos a todos. Es decir, cada vez que empezaba a trabajar en un proyecto, empezaba un cuaderno. O, al revés,  para seguir las tareas, problemas y recordatorios varios:

Un Cuaderno para gobernarlos a todos. Un Cuaderno para encontrarlos,

un Cuaderno para atraerlos a todos y atarlos en las tinieblas

Parafraseando a El Señor de los Anillos, claro.

En mi caso particular, como estoy trabajando en muchos proyectos a la vez, la opción de cuaderno por proyecto jamás funcionó ni medio bien. El Cuaderno sí, pero no conseguía ser constante (ergo no).

Todo cambió a finales de agosto, cuando me regalaron por mi cumpleaños unas agendas Moleskine. Ahora dedico una a cosas de trabajo, y otra para ideas del blog (tengo una tercera, para cuando se termine alguna de las anteriores). Respecto a la primera,  no hay reunión (interna o con clientes) a la que no la lleve. Ahí tengo todo. La segunda la tengo siempre a mano, por lo que se me pueda ocurrir.

¿Por qué ahora me está funcionando y antes no? Creo que por dos motivos: el primero, por el valor emocional que tiene el hecho de que sean un regalo, y el aprecio que tengo a quien me lo regaló. Segundo, por el acabado, por la calidad de los mismos. No es lo mismo tomar notas en un cuaderno normal y corriente de anillas, que en un Moleskine (pon la marca que quieras, me da igual).

Insisto en que esto es en mi caso particular. Por ejemplo, precisamente por la calidad uno podría perfectamente argumentar que mejor usarlos para cosas importantes y personales, como un diario. Y sería totalmente entendible. Pero no ha sido mi caso.

Huelga decir que hay que tomar nota de todo. Las cosas se olvidan. Si tienes las cosas por escrito, y de manera ordenada, menos estrés tendrás. Esto libera a tu mente de preocuparse de si se te olvida algo, disminuyendo así tu nivel de estrés.

¿Y el elefante?

Ya se me olvidaba 😉

Para lo único que usar un cuaderno no me está siendo práctico es el llevar la lista de artículos, entradas de blogs, noticias, etc que quiero leer (y que en ese momento no puedo). Copiar a manopla una dirección web es cuando menos tedioso.

Últimamente he observado un número creciente de sitios que incluyen un botón (junto al Me Gusta de Facebook, Compartir con Twitter, …) para adjuntar la página a Evernote. Evernote es un potente conjunto de aplicaciones que te ayudan precisamente a gestionar tus ideas y tareas de una manera ágil. Puedes usarla en el ordenador, en el tablet, el móvil, donde quieras, teniendo siempre toda tu información disponible (ya sabes, aquello de la nube). Es muy conocida, así que no me enrollaré mucho sobre ella.

¿El icono de la aplicación? Un elefante (¡o elefanta!)

También uso ahora Evernote para tareas personales (gestiones, recados, etc). No consigo ser disciplinado (ni para anotar ni para consultar) en una agenda o un cuaderno. Y en ocasiones, sincronizo las cosas importantes, entre el cuaderno y la cuenta de Evernote. Pero, insisto, es mi caso personal.

Otra vuelta de tuerca

¿Moleskine? ¿Evernote? ¿Todo junto?

Aquí tienes otro ejemplo sobre cómo puedes asociarte con otras empresas para crear productos complementarios,o mejorar los ya existentes, de las que ambas os beneficiéis (¡y vuestros respectivos usuarios, claro!)

Pues sí, los señores de ambas compañías se han asociado, y puedes adquirir una serie de cuadernos Moleskine adaptados para poder ser escaneados con la cámara de tu dispositivo móvil, y pasarlo a tu cuenta Evernote. Si googleas un poco encontrarás información al respecto. Como hasta ahora solo funciona para iPhone y iPad, eso que me ahorro … Qué le voy a hacer, soy más de Android.

Contra el fundamentalismo

Esta semana he leído el excelente post de Scott Berkun en el que comenta un artículo del Harvard Business Review. En él la autora defiende la toma notas e intercambio de información en formato electrónico frente al papel y bolígrafo de toda la vida. De hecho, no puedo estar más de acuerdo con el título del artículo de Berkun en la que la tacha de fundamentalista.

Como Berkun, creo que lo importante no es si tomas notas con una tableta, un móvil o cualquier otro dispositivo. Lo importante es que se tomen notas, y que cada uno use el sistema con el que se sienta más cómodo. Las opciones que nos aporta la tecnología son increíbles  pero lo importante no es con qué medios hacer las cosas, sino hacerlas de manera que sean efectivas. Sí, es muy cool aparecer en una reunión con una tableta y hacer todo lo que dice la autora del artículo anterior, pero supongo que es lo que le funciona a ella.

No es fundamentalista por usar la tecnología a su servicio. Lo es por esperar que las personas que le rodean hagan las cosas exactamente como las hace ella. Y eso, simplemente, la descalifica.

Para terminar

No voy a comisión ni de Moleskine, ni de Evernote ni de Apple. No me consta ;). Son en cualquier caso productos muy buenos, y no tiene sentido retorcer esta entrada sin citar nombres.

Las agendas y cuadernos no son precisamente un invento de hoy, y hay aplicaciones para dispositivos móviles al alcance de cualquiera. Los gestores de correo electrónico también ofrecen un montón de posibilidades. Hay multitud de alternativas. Tantas como amigos despistados a los que ayudar.